We informeren jullie elke week over de consequenties van Corona voor de TU/e. Deze week vooral informatie voor studenten en docenten, onder andere met de tentamenperiode Q4 in het vooruitzicht. Maar ook aandacht voor het TU/e-Together-platform. 

Oog voor jullie 

We houden allemaal dapper de moed erin, maar realiseren ons terdege dat het voor velen een zware tijd is. Studeren is opeens heel anders dan je gewend bent, jezelf motiveren is niet gemakkelijk en spanning over je studievoortgang kan stress opleveren. Ook PhD’s hebben zorgen over voortgang en de consequenties voor hun toekomst. We onderkennen jullie zorgen, en zoals het ingenieurs eigen is, willen we alles het liefst snel oplossen. We snappen evenwel dat voor stress en zorgen oplossingen niet altijd bestaan, en willen jullie bij deze graag een hart onder de riem steken. 

Ook hebben we oog voor onze docenten. Ongelofelijk veel energie en toewijding is en wordt gestoken in het online maken van ons onderwijs, in het aanpassen van tentamens, en in het vooruitkijken naar het nieuwe collegejaar. We begrijpen dat jullie reserves niet onuitputtelijk zijn. In de thinktank Werk & Welzijn kijken we specifiek hoe we de werkdruk voor jullie kunnen verlagen.  

Tentamenperiode Q4 

Er is de afgelopen periode hard gewerkt aan het verbeteren van het online tentamineren. Dat geeft ons het vertrouwen dat de komende periode goed gaat verlopen. Hieronder informatie voor studenten en docenten betreffende de voorbereiding op online tentamineren. Informatie over praktische zaken volgt in de week vóór de tentamenperiode.  

Docenten 
Docenten en Teacher Supporters kunnen alle informatie over online tentamineren vinden op de nieuwe assessment digitization pagina. Hier staan ook de vernieuwde clicking guides van Ans Delft en Cirrus. We organiseren Q&A-sessies voor docenten die gebruik maken van Ans Delft of Cirrus in combinatie met Proctorio. Uitnodigingen volgen via Teacher Support. Daarnaast vragen we docenten om hun studenten zo snel mogelijk te informeren over de tentamenvorm in de komende tentamenperiode. 
 
Studenten 
Studenten vinden alle informatie over online proctoring op de FAQ op onze website. We hebben gewerkt aan het overzichtelijker maken van de informatie, en de handleidingen voor Ans Delft, Cirrus en OnCourse aangepast. Vóór de volgende tentamenweek plaatsen we op de FAQ-pagina ook een video en checklist zodat je je goed kunt voorbereiden op een tentamen met online proctoring. Voor vragen die je niet kunt vinden op de FAQ-pagina, mag je mailen naar info@tue.nl (onderwerp: tentamens). 

Indien je zeer zwaarwegende bezwaren hebt tegen proctoring, dan kun je een opt-out aanvragen. In tentamenperiode Q3 hebben 16 studenten hier gebruik van gemaakt. De Examencommissie en de docent gaan dan kijken of er een alternatieve vorm voor het afnemen van jouw tentamen te realiseren is. In het uiterste geval zal worden overwogen om het tentamen op de campus plaats te laten vinden, maar dat kan alleen voor een hele kleine groep studenten. Omdat we niet mogen differentiëren in wie wel en wie niet gebruik mag maken van de opt-out, vragen we je om alleen in heel zwaarwegende gevallen voor de opt-out te kiezen, en daarbij rekening te houden met je medestudenten. Uiterlijk op 12 juni dien je middels dit formulier te hebben aangegeven dat je van de opt-out gebruik wilt maken. 

Onderwijs eerste semester 2020-2021

We zijn druk bezig om Q1 en Q2 van het nieuwe collegejaar vorm te geven, en doen ons best de mogelijkheden on-campus te maximaliseren. De contacttijd die beschikbaar is, zetten we zo slim mogelijk in. We hebben daarbij ook oog voor de eerstejaars bachelors en masters, voor hen is het belangrijk om de campus en universiteit te leren kennen. Vergelijkbaar met de bachelors gaan we ook voor de eerstejaars masterstudenten een buddy-systeem inrichten om de verbondenheid met de universiteit te vergroten. Kleinschalig onderwijs zullen we waar mogelijk op de campus doen, alle grote hoorcolleges blijven online.  

TU/e-Together-platform: hulp bij korte termijn opdrachten

In deze vreemde tijd zijn veel collega's extra druk, bijvoorbeeld met het digitaliseren van activiteiten of het zorgvuldig heropenen van onze campus. Aan de andere kant hebben sommige collega's juist méér tijd, door activiteiten die worden uitgesteld of geannuleerd, of omdat ze (een deel van) hun werk niet thuis kunnen doen. Het platform TU/e-Together kan uitkomst bieden. Heb je veel werk en wil je graag dat een collega je helpt met een korte-termijnopdracht? Of heb je meer dan genoeg tijd en wil je graag helpen? Ontdek hoe je hulp kunt bieden of vragen. Samen staan we sterk als TU/e! 

Studie-, sport- en cultuurverenigingen 

Het verenigingsleven is rijk in Eindhoven. We begrijpen heel goed dat alle verenigingen snakken naar het opstarten van activiteiten, uiteraard passend binnen de richtlijnen en de 1,5 meter mogelijkheden. Studentenverenigingen in de stad zijn weer voorzichtig gestart met activiteiten en deze week is er ook een pilot met een studievereniging voor een buitenactiviteit op de campus. Op basis daarvan kijken we wat we on campus kunnen faciliteren. 

Programma-management Corona 

Onder leiding van Corine Spoor-Kolvenbag is een Team Operations gestart. Zij gaan kaders opstellen om een veilige en verstandige opstart van activiteiten op de campus mogelijk te maken. In een volgende update geven we daar meer informatie over, en indien mogelijk stellen we ons tijdpad bij. 

Iedereen weet Corine als Programmamanager Corona goed te vinden. Toch vragen we je om haar niet rechtstreeks te benaderen, maar contact op te nemen via info@tue.nl of het whatsapp-nummer 06 41683406. Zo houden we het beste zicht op alle onderwerpen die de aandacht vragen, en zorgen we voor snelle beantwoording of behandeling van de vragen. 

De meest actuele maatregelen in het kader van de Coronacrisis lees je altijd in de mail en op tue.nl/corona. Hier is ook een uitgebreide Q&A te vinden. Deze overzichten worden constant bijgewerkt. Staat je vraag niet tussen de Q&A? Je kunt ons bereiken via info@tue.nl of Whatsapp 06 41683406.

Met vriendelijke groet, 

Susanne van Weelden, Secretaris van de Universiteit